Wie man in Saudi-Arabien ein Unternehmen gründet, hängt zunächst davon ab, ob der Gründer Saudi, GCC-Bürger oder Ausländer ist, denn ausländische Investoren benötigen in der Regel eine MISA-Lizenz, bevor sie sich beim Handelsministerium registrieren lassen. Dieser Leitfaden führt durch die Wahl der Gesellschaftsform, die Lizenzierung, die Handelsregistrierung, Kapital und Bankgeschäfte, Steuern, GOSI und die Einhaltung der Saudisierung im Rahmen der regulatorischen Reformen der Vision 2030.
Schritt 1: Wählen Sie Ihre Gesellschaftsform
Saudi-Arabien bietet mehrere Gesellschaftsformen. Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist sowohl für inländische als auch für ausländische Investoren am gängigsten; sie erfordert mindestens einen Gesellschafter und bietet den Schutz der beschränkten Haftung. Aktiengesellschaften (JSC) eignen sich für größere Aktivitäten und sind für Einheiten erforderlich, die eine spätere Notierung an der Börse Tadawul anstreben.
Einzelunternehmen stehen ausschließlich saudischen Staatsangehörigen offen. Ein-Personen-LLCs wurden mit jüngeren Reformen eingeführt und erlauben einzelnen Unternehmern jeder Nationalität, ohne Partner Gesellschaften mit beschränkter Haftung zu gründen. Zweigniederlassungen und Repräsentanzen stehen ausländischen Unternehmen zur Verfügung, die eine Präsenz aufbauen möchten, ohne eine eigene saudische Einheit zu gründen.
Schritt 2: Erforderliche Lizenzen einholen
Für saudische und GCC-Staatsangehörige beginnt das Verfahren beim Handelsministerium (MoC) über das digitale Portal unter mc.gov.sa. Der Unternehmer wählt aus über 1.200 klassifizierten Geschäftsaktivitäten, und das System ermittelt automatisch, welche zusätzlichen Lizenzen auf Grundlage der gewählten Aktivitäten erforderlich sind.
Ausländische Investoren müssen zunächst eine Investitionslizenz beim Investitionsministerium (MISA) über das Portal Invest Saudi einholen. Dafür sind ein Geschäftsplan, geprüfte Jahresabschlüsse der Muttergesellschaft und der Nachweis der Mindestkapitalanforderungen einzureichen. Sobald die MISA-Lizenz erteilt ist, geht der ausländische Investor zur MoC-Registrierung über.
Bestimmte Aktivitäten erfordern sektorspezifische Lizenzen. Gesundheitseinrichtungen benötigen die Genehmigung des Saudi Health Council. Finanzdienstleistungen erfordern eine Lizenzierung durch SAMA oder CMA. Bildungseinrichtungen benötigen eine Genehmigung des Bildungsministeriums. Lebensmittelbetriebe benötigen SFDA-Genehmigungen.
Schritt 3: Die Handelseinheit registrieren
Die Handelsregistrierung (Commercial Registration, CR) erfolgt über das MoC-Portal. Das Verfahren erfordert eine Namensreservierung für das Unternehmen (geprüft auf Eindeutigkeit und Einhaltung der Namensregeln), die Einreichung der Satzung (auf Arabisch verfasst), die Angabe der Gesellschafter und ihrer jeweiligen Beteiligungsquoten sowie die Benennung des Geschäftsführers oder des Vorstands.
Das gesamte CR-Verfahren kann für Standardgesellschaftsformen elektronisch abgewickelt werden. Das Ministerium stellt die Handelsregisterbescheinigung digital aus, die als primäres Identifikationsdokument des Unternehmens für alle nachfolgenden Lizenzierungs- und Bankzwecke dient.
Schritt 4: Kapital und Bankgeschäfte
Die Mindestkapitalanforderungen variieren je nach Gesellschaftsform und Aktivität. LLCs erfordern für saudisch gehaltene Einheiten kein gesetzliches Mindestkapital, während MISA-lizenzierte ausländische LLCs je nach Aktivität in der Regel 500.000 SAR oder mehr benötigen. JSCs erfordern mindestens 500.000 SAR.
Die Eröffnung eines Firmenkontos erfordert die CR-Bescheinigung, die Satzung, die MISA-Lizenz (für ausländische Einheiten) sowie Identifikationsdokumente für zeichnungsberechtigte Personen. Große saudische Banken wie SNB, Al Rajhi und Riyad Bank verfügen über eigene Firmenkunden-Teams für neue Geschäftskonten, wobei die Bearbeitung typischerweise ein bis zwei Wochen dauert.
Schritt 5: Für Steuern und Sozialversicherung registrieren
Alle Unternehmen müssen sich bei der ZATCA für Steuerzwecke registrieren. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 375.000 SAR müssen sich für die Mehrwertsteuer registrieren. Ausländisch gehaltene Einheiten werden automatisch für die Körperschaftsteuer erfasst. Saudisch gehaltene Einheiten werden für die Zakat registriert.
Arbeitgeber müssen sich vor der Einstellung ihres ersten Mitarbeiters bei der General Organization for Social Insurance (GOSI) registrieren. GOSI-Beiträge sind für alle Beschäftigten verpflichtend, mit Sätzen von jeweils 9,75 Prozent für Arbeitgeber und Arbeitnehmer (saudische Staatsangehörige) oder jeweils 2 Prozent (ausländische Arbeitnehmer).
Schritt 6: Mitarbeiter einstellen und die Saudisierung einhalten
Alle Unternehmen müssen das Saudisierungsprogramm Nitaqat einhalten, das je nach Sektor und Größe des Unternehmens Mindestanteile saudischer Beschäftigter vorschreibt. Neue Unternehmen haben typischerweise eine Übergangsfrist, müssen aber einen glaubwürdigen Plan vorlegen, um die Nitaqat-Ziele innerhalb ihres ersten Betriebsjahres zu erreichen.
Das Ministerium für Personalwesen und soziale Entwicklung (MHRSD) verwaltet die Arbeitsvisa für ausländische Beschäftigte über die Plattform Qiwa. Arbeitgeber müssen nachweisen, dass ausländische Einstellungen Stellen besetzen, die nicht durch verfügbare saudische Fachkräfte besetzt werden können.
Kosten und Zeitrahmen
Eine unkomplizierte, saudisch gehaltene LLC kann in drei bis fünf Werktagen zu Kosten von etwa 5.000 bis 15.000 SAR gegründet werden, einschließlich Registrierungsgebühren, erster Lizenzen und Kosten für die rechtliche Ausarbeitung. Ausländisch gehaltene Einheiten benötigen typischerweise zwei bis vier Wochen vom MISA-Antrag bis zur vollständigen Betriebsbereitschaft, mit Kosten zwischen 25.000 und 100.000 SAR, je nach Komplexität der Aktivität und rechtlichen Beratungshonoraren.
Unterstützungsinfrastruktur
Die Monsha’at (General Authority for Small and Medium Enterprises) bietet umfassende Unterstützung für neue Unternehmen, darunter Finanzierungsprogramme, Inkubatoren, Co-Working-Spaces und Beratungsdienste. Das Kafalah-Programm bietet Kreditbürgschaften für KMU und erleichtert damit die Bankfinanzierung für Unternehmen mit begrenzten Sicherheiten. Diese Unterstützungsmechanismen haben dazu beigetragen, dass Saudi-Arabien sein Vision-2030-Ziel übertroffen hat, den Beitrag der KMU zum BIP auf 35 Prozent zu erhöhen.